Introducción a Microsoft Copilot: IA para el Trabajo Colaborativo
Microsoft Copilot es la herramienta de inteligencia artificial diseñada para transformar tu experiencia con las aplicaciones de Microsoft Office y potenciar tu productividad. Con Copilot, podrás automatizar tareas, crear documentos más rápido y colaborar de manera eficiente en herramientas como Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Este curso de Microsoft Copilot para Explorers está diseñado para introducirte a las capacidades básicas de esta herramienta en el ecosistema de Office 365. Aprenderás cómo integrar Copilot en tu flujo de trabajo diario, desde la redacción de correos hasta la creación de presentaciones y análisis de datos. Con ejemplos prácticos y ejercicios interactivos, explorarás cómo esta herramienta puede simplificar tu trabajo y optimizar tu tiempo.
¡Aprovecha el poder de Copilot y lleva tus habilidades al siguiente nivel!
DATOS GENERALES
Duración:
16 horas (2 días, 8 horas cada uno).
Modalidad:
Presencial.
Público objetivo:
Profesionales, estudiantes y cualquier persona interesada en mejorar su productividad utilizando Microsoft Copilot, sin necesidad de experiencia previa en inteligencia artificial o programación.
Nivel de dificultad:
Básico.
DESCRIPCIÓN DEL CURSO
Qué se aprenderá:
Cómo usar Microsoft Copilot en herramientas como Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Estrategias para aprovechar al máximo las sugerencias automáticas y simplificar tareas.
Métodos para automatizar flujos de trabajo básicos en el entorno de Microsoft Office.
Porqué es relevante:
Microsoft Copilot es una solución innovadora para aumentar la productividad en el lugar de trabajo.
Permite realizar tareas más rápido, desde la redacción de textos hasta el análisis de datos en Excel.
Dominar Copilot te hará destacar en tu entorno profesional, adaptándote a las tendencias de automatización y tecnología.
Aplicaciones prácticas:
Automatización de tareas administrativas y generación de documentos más precisos.
Optimización de presentaciones en PowerPoint mediante sugerencias de diseño.
Uso eficiente de Outlook para gestionar correos, agendas y reuniones.
Análisis básico de datos en Excel utilizando comandos naturales.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
- Reconocer los conceptos básicos de Microsoft Copilot y su integración con Office 365.
- Explicar cómo funciona Copilot en las principales aplicaciones de Office, como Word, Excel y PowerPoint.
- Utilizar Copilot para redactar textos, gestionar correos electrónicos y mejorar presentaciones.
- Identificar y aplicar comandos básicos para realizar análisis simples en Excel.
- Diseñar flujos de trabajo productivos utilizando Copilot para tareas administrativas y creativas.
- Evaluar la utilidad de las sugerencias automáticas y personalizarlas para adaptarse a necesidades específicas.
PROGRAMA DE ESTUDIO
Día 1: Introducción y Conceptos Básicos (8 horas)
1. Introducción a Microsoft Copilot y Office 365 (1 hora)
- ¿Qué es Microsoft Copilot? Conceptos básicos de IA en Office.
- Ventajas de Copilot frente a herramientas tradicionales.
- Casos de uso práctico en el entorno laboral.
2. Configuración e Inicio en Copilot (1 hora)
- Activación de Copilot en Office 365.
- Compatibilidad con diferentes versiones de Microsoft Office.
- Personalización inicial y configuración básica.
3. Copilot en Word: Redacción y Edición de Documentos (2 horas)
- Generación automática de textos.
- Edición y mejora de redacción según contexto.
- Taller práctico: Creación de un documento con introducción, desarrollo y conclusión.
4. Gestión de Correos y Agendas en Outlook (2 horas)
- Organización de correos electrónicos mediante Copilot.
- Resumen de hilos de correos largos.
- Creación de agendas y planificación de reuniones.
- Taller práctico: Redacción y gestión de correos con Copilot.
5. Copilot en PowerPoint: Diseño de Presentaciones (2 horas)
- Creación de diapositivas con contenido sugerido.
- Mejora del diseño visual y consistencia de las presentaciones.
- Taller práctico: Generación de una presentación profesional.
Día 2: Aplicaciones Prácticas y Estrategias Avanzadas (8 horas)
6. Automatización en Excel con Copilot (2 horas)
- Análisis básico de datos utilizando lenguaje natural.
- Creación de tablas, gráficos y resúmenes automáticos.
- Taller práctico: Elaboración de un informe básico con datos simulados.
7. Colaboración Eficiente con Copilot (1.5 horas)
- Uso de Copilot para coordinar equipos en proyectos compartidos.
- Creación de documentos colaborativos en tiempo real.
- Taller práctico: Proyecto colaborativo con Word y PowerPoint.
8. Resolviendo Problemas Comunes con Copilot (1.5 horas)
- Uso de Copilot para encontrar soluciones rápidas en documentos y análisis.
- Generación de explicaciones claras y sugerencias útiles.
- Taller práctico: Resolución de un caso empresarial.
9. Limitaciones, Ética y Uso Responsable (2 horas)
- Conocer las limitaciones actuales de Copilot.
- Uso ético de la inteligencia artificial en entornos laborales.
- Directrices para un uso responsable.
- Taller práctico: Análisis de casos éticos en el uso de Copilot.
10. Creando Flujos de Trabajo Productivos (1 hora)
- Diseño de procesos automatizados con Copilot.
- Integración de herramientas de Office en tareas cotidianas.
- Taller práctico: Implementación de un flujo de trabajo simplificado.
METODOLOGÍA
Módulos Prácticos y Dinámicos:
El curso se organiza en módulos temáticos que combinan teoría y práctica. Cada módulo incluye recursos visuales, ejercicios interactivos y ejemplos reales para una experiencia de aprendizaje efectiva.
EVALUACIÓN
Cuestionarios y Proyectos Prácticos:
- Al final de cada módulo, se aplicarán cuestionarios interactivos para evaluar la comprensión de conceptos clave.
- Los participantes realizarán proyectos prácticos, como la creación de documentos, análisis en Excel y diseño de presentaciones con Copilot.
HERRAMIENTAS REQUERIDAS
- Cuenta activa de Office 365 con acceso a Microsoft Copilot.
- Conexión a internet estable para acceso a funciones de IA en la nube.
MATERIALES PROPORCIONADOS
- Guías PDF: Instrucciones paso a paso para usar Copilot en Office.
- Videos Explicativos: Demostraciones prácticas de las funcionalidades de Copilot.
- Plantillas: Documentos base para trabajar en Word, Excel y PowerPoint.
- Casos de Estudio: Ejemplos de uso de Copilot en entornos reales.
REQUISITOS PREVIOS
- Interés por la Productividad Digital: No se requiere experiencia previa, pero se espera disposición para aprender y practicar.
- Tiempo para el Curso: Disponibilidad para completar las lecciones y talleres en las 16 horas previstas.
CERTIFICACIÓN
Al finalizar el curso, recibirás una insignia digital que certifica tus conocimientos adquiridos.
Esta insignia podrá ser compartida en plataformas profesionales como LinkedIn, permitiéndote destacar tus nuevas habilidades en inteligencia artificial y productividad.
La insignia digital incluirá un enlace de validación para garantizar su autenticidad y verificación.